Стратегические сессии (сессии стратегического планирования и развития бизнеса)

Цели и задачи стратегической сессии

В Компании возникла осознанная потребность с определением своего места на рынке и дальнейших путей развития бизнеса. В настоящее время в условиях быстро меняющегося бизнес-окружения компания сталкивается с управленческими задачами, которые требуют незамедлительного решения:

1. Каковы рыночные и нерыночные угрозы для бизнеса компании, проявляющиеся в последнее время и влияющие на благополучное будущее компании?
2. Какими должны быть стратегические цели компании, чтобы отвечать существующим возможностям компании и реалиям быстро изменяющегося рынка?
3. Какие продукты компании станут локомотивом будущего развития компании? Какие продукты являются убыточными и должны быть выведены из продуктовой линейки?
4. Как должна измениться компания (структура, команда, затраты), чтобы без потерь пройти период нестабильности и создать плацдарм для будущего роста.
5. Как "зажечь глаза" у сотрудников и сплотить их вокруг единой цели? Как не растерять лучшие кадры?
6. Краткосрочный и долгосрочный план мероприятий: «Что и кто должен делать в бли-жайшее время».

Вариантом решения поставленной задачи мы предлагаем формат проведения внутренние сессий стратегического планирования с привлечением внешних консультантов по стратегии и управлению.

Проведению стратегической сессии предшествует стратегическая диагностика бизнеса компании, которая может быть выполнена силами Консультантов или силами Заказчика (по рекомендациям и с методической поддержкой Консультантов). Анализируется бизнес-модель компании, внутренние процессы и отчетность, рынок (конкуренты, партнеры, потребители и тп).

Роль консультантов в проведении сессии стратегического планирования

1 этап. Диагностика и подготовка к проведению Стратегической Сессии:

• Получение обратной связи по целям Стратегической Сессии от ключевых участников в формате интервью.
• Постановка задачи для сбора и структурирования необходимой для проведения Стратегической Сессии информации.
• Экспертиза имеющейся информации на полноту и состоятельность.
• Предварительный анализ Целей и Проектов на логику, реалистичность.
• Подготовка рекомендаций по презентации стратегических проектов (структура доклада), контроль соответствия докладов структуре.
• Определение повестки и регламента Стратегической Сессии.

2 этап. Проведение сессии.

• Ведение сессии (регламент, распределение ролей и «права слова», чтобы избежать неконтролируемых и неконструктивных дискуссий).
• Фиксировать ключевые моменты Стратегической Сессии, спорные вопросы, принятые решения и новые мысли и идеи для дальнейшей проработки.
• Внешняя точка зрения на основные вопросы. Консультант привносит методическую составляющую – «Как делать правильно?». Консультант, относительно своего обширного опыта работы с компаниями разных сфер деятельности, может оценить ситуацию более глобально, беспристрастно – «Как и почему это делают другие?».
• Разумная критика. Консультант является сторонним наблюдателем, способным задавать сложные, подчас «на грани» вопросы. Это позволит проверить все вопросы и гипотезы на состоятельность, подготовить почву для необходимой корректировки до того, как будет уже поздно что-то менять.

3 этап. Подготовка протокола (резюме) сессии.

По результатам сессии стратегического планирования консультантами готовится протокол (резюме), содержащий:

• описание позиции компании на рынке;
• описание существующих угроз бизнесу компании;
• ключевые положения краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии Компании;
• цели развития бизнеса компании на перспективу 1-3-5 лет и перечень показателей достижения этих целей;
• список проектов, нацеленных на реализацию заявленных целей;
• дополнительные рекомендации Консультанта.

Данный документ готовится в течении недели с даты окончания сессии стратегического планирования.

Примеры выполненных проектов с проведением стратегических сессии:

• Лидер российского рынка переработки молока и производства молочной продукции. Аудит маркетинговой стратегии по группе брендов в категории "Молоко" и проведение стратегических сессий по результатам аудита.
• Группа компаний, работающая на рынке дистрибьюции печатной продукции. Проведение стратегических сессий для разработки планов развития Компании. Отзыв о проекте.
• Региональный производитель мороженного. Разработка маркетинговой стратегии с проведением стратегических сессий, нацеленной на рост бизнеса  и увеличение объема продаж.
• Российский приборостроительный завод. 19 лет разрабатывает и выпускает приборы КИПиА. Комплексная оптимизация и реформирование деятельности коммерческих служб и системы региональной дистрибьюции с проведением стратегических сессий и тренингов.
• Крупный региональный производитель строительных материалов. Актуализация стратегических планов и целей с проведением цикла стратегических сессий.
• Крупнейшая на Украине многопрофильная холдинговая компания. Проведение стратегической сессии по определению путей развития бизнесов Холдинга.